बोर्ड में 6 इंडिपेंडेंट डायरेक्टर्स, 5 नॉन-एक्ज़ीक्यूटिव डायरेक्टर्स और एक मैनेजिंग डायरेक्टर सहित 12 सदस्य शामिल हैं.
बोर्ड 7 कमिटियों के ज़रिए कार्य करता है, जिन्हें अलग-अलग और विशेष ज़िम्मेदारियां सौंपीं गई हैं. ये हैं ऑडिट कमिटी, रिस्क मैनेजमेंट कमिटी, क्रेडिट कमिटी ऑफ बोर्ड, नॉमिनेशन एंड रेम्यूनरेशन कमिटी, स्टेकहोल्डर रिलेशनशिप कमिटी, कॉर्पोरेट सोशल रिस्पॉन्सिबिलिटी कमिटी और आइटी स्ट्रेटिजी कमिटी. सीसीबी को छोड़कर सभी कमिटियों के लिए इंडिपेंडेंट डायरेक्टर चेयरमैन के रूप में मनोनीत किए गए हैं.
विशेषज्ञता, डोमेन, शैक्षणिक योग्यता और इंडस्ट्री संबंधित के अनुभवों के मामले में हमारा बोर्ड विविधतापूर्ण है. बोर्ड में एक महिला इंडिपेंडेंट डायरेक्टर हैं. बोर्ड में चेयरपर्सन नॉन-एक्ज़ीक्यूटिव डायरेक्टर हैं. कंपनी ने बोर्ड में डाइवर्सिटी पॉलिसी निर्धारित की है, जो समावेशीकरण की दृष्टि से कार्य-प्रदर्शन देखती है.
बोर्ड और वरिष्ठ मैनेजमेंट हर तिमाही और आवश्यकतानुसार मीटिंग करते हैं. चर्चा के प्रमुख बिंदुओं में बिज़नेस, फाइनेंशियल, क्रेडिट अप्रेज़ल, मानव संसाधन, विनियम, एंटरप्राइज़ रिस्क मैनेजमेंट और कार्यनीति संबंधित अपडेट शामिल होते हैं. निर्दिष्ट क्षेत्रों से जुड़े मुद्दों के लिए बोर्ड कमिटियों के ज़रिए वरिष्ठ मैनेजमेंट के साथ संपर्क बनाए रखता है.
बोर्ड ने ऐसी आचार संहिता अपनाई, जो इंडिपेंडेंट डायरेक्टर सहित सभी नॉन-एक्ज़ीक्यूटिव डायरेक्टर पर लागू और बाध्यकारी है. भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (सूचीबद्धता दायित्व और प्रकटीकरण आवश्यकताएं) विनियम, 2015 के विनियमन 25 के अनुपालन अनुसार, नॉन-एक्ज़ीक्यूटिव डायरेक्टर के लिए आचार संहिता में हाल ही में संशोधन किया गया था. संहिता कंपनी के डायरेक्टर की तरह अपने दायित्वों का निर्वहन करते हुए प्रोफेशनल व्यवहार, नैतिकता और संचालन से संबंधित विषयों पर मार्गदर्शन प्रदान करती है. बोर्ड ने एक्ज़ीक्यूटिव डायरेक्टर और वरिष्ठ मैनेजमेंट के लिए एक अलग आचार संहिता को स्वीकार किया है.
कंपनी में व्हिसल-ब्लोअर पॉलिसी है, जो सभी कर्मचारियों को यह सुविधा देती है कि वे ऑर्गेनाइज़ेशन में चल रही किसी भी तरह की गंभीर अनियमितता के मामले में किसी भी समय अपनी चिंता व्यक्त कर सकते हैं. इस पॉलिसी के ज़रिए कर्मचारी सीधे ऑडिट कमिटी के चेयरपर्सन से संपर्क कर सकते हैं. कंपनी ने कस्टमर्स के लिए शिकायत निवारण तंत्र की शुरुआत भी की है. हमने अपने शेयरहोल्डर्स के लिए एक ऐसी मज़बूत शिकायत प्रणाली बनाई है, जहां शेयरहोल्डर्स अपने लिए विशेष रूप से बनाई गई ईमेल आईडी investor.services@pnbhousing.com और investor.relations@pnbhousing.com पर जाकर अपनी शिकायत दर्ज कर सकते हैं. हमारी कंप्लायंस और इन्वेस्टर रिलेशन टीम इन ईमेल को नियमित रूप से देखती है और आवश्यकतानुसार शेयरहोल्डर्स की शिकायतों का निवारण करती है. ये ईमेल एड्रेस हमारी वेबसाइट पर मौजूद हैं और स्टॉक एक्सचेंज के साथ विज्ञप्तियों में साझा किए जाते हैं. इसके अलावा, शेयरहोल्डर्स सीधे रजिस्ट्रार और ट्रांसफर एजेंट (आरटीए), लिंक इनटाइम इंडिया प्राइवेट लिमिटेड से संपर्क कर सकते हैं. लिमिटेड.