गवर्नेंस

संरचना और समिति सदस्यता

बोर्ड में दस सदस्य होते हैं - सात स्वतंत्र डायरेक्टर, दो नॉन-एग्जीक्यूटिव डायरेक्टर और एक मैनेजिंग डायरेक्टर.

बोर्ड छह समितियों के माध्यम से कार्य करता है, जिसे विशिष्ट उत्तरदायित्व सौंपे गए हैं. ये हैं लेखापरीक्षा समिति, जोखिम प्रबंधन समिति, बोर्ड की ऋण समिति, नामांकन और पारिश्रमिक समिति, हितधारक संबंध समिति और कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व समिति. समितियों की अध्यक्षता स्वतंत्र निदेशक द्वारा की जाती है.

विविधता

कंपनी में विशेषज्ञता, डोमेन, शैक्षिक योग्यता और उद्योग अनुभव के मामले में एक विविध बोर्ड है. बोर्ड में एक महिला इंडिपेंडेंट डायरेक्टर हैं. बोर्ड में चेयरपर्सन नॉन-एक्ज़ीक्यूटिव डायरेक्टर हैं. बोर्ड की औसत आयु 61 वर्ष है. कंपनी ने बोर्ड में डाइवर्सिटी पॉलिसी निर्धारित की है, जो समावेशीकरण की दृष्टि से कार्य-प्रदर्शन देखती है.

जिम्मेदारी के क्षेत्र

बोर्ड और सीनियर मैनेजमेंट की बैठक तिमाही आधार पर, और जब भी आवश्यकता हो. मुख्य चर्चा बिंदुओं में व्यवसाय, वित्तीय, ऋण मूल्यांकन, मानव संसाधन, विनियम, उद्यम जोखिम प्रबंधन और रणनीति पर अपडेट शामिल हैं. इसके अलावा, बोर्ड वार्षिक रूप से मीटिंग करता है, ताकि कंपनी के बिज़नेस प्लान को अप्रूव किया जा सके. बोर्ड अपनी समितियों के माध्यम से प्रतिनिधि क्षेत्रों से संबंधित मामलों के लिए वरिष्ठ प्रबंधन के साथ भी जुड़ता है.

आचार संहिता

बोर्ड ने आचार संहिता अपनाई है, जो स्वतंत्र निदेशकों सहित सभी गैर-कार्यकारी निदेशकों पर लागू और बाध्यकारी है. भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (सूचीबद्ध दायित्वों और प्रकटन आवश्यकताओं) विनियमों, 2015 के विनियमन के अनुपालन में हाल ही में गैर-कार्यकारी निदेशकों के लिए आचार संहिता में संशोधन किया गया, जो अप्रैल 1, 2019 से लागू होता है. संहिता कंपनी के डायरेक्टर की तरह अपने दायित्वों का निर्वहन करते हुए प्रोफेशनल व्यवहार, नैतिकता और संचालन से संबंधित विषयों पर मार्गदर्शन प्रदान करती है. बोर्ड ने कार्यपालक निदेशकों और वरिष्ठ प्रबंधन के लिए एक अलग आचार संहिता भी अपनाई है.

अतिरिक्त पॉलिसियां

कंपनी में व्हिसल-ब्लोअर पॉलिसी है, जो सभी कर्मचारियों को यह सुविधा देती है कि वे ऑर्गेनाइज़ेशन में चल रही किसी भी तरह की गंभीर अनियमितता के मामले में किसी भी समय अपनी चिंता व्यक्त कर सकते हैं. इस नीति के माध्यम से कर्मचारियों को लेखा परीक्षा समिति के अध्यक्ष तक सीधे पहुंच होती है. कंपनी ने कस्टमर्स के लिए शिकायत निवारण तंत्र की शुरुआत भी की है. शेयरधारकों की शिकायतों को संबोधित करने के लिए एक मजबूत सिस्टम भी है, जिसमें शेयरधारक समर्पित ईमेल आईडी के माध्यम से कंपनी को अपनी शिकायतें भेज सकते हैं: investor.services@ pnbhousing.com और investor.relations@ pnbhousing.com. हमारी कंप्लायंस और इन्वेस्टर रिलेशन टीम इन ईमेल को नियमित रूप से देखती है और आवश्यकतानुसार शेयरहोल्डर्स की शिकायतों का निवारण करती है. ये ईमेल एड्रेस कंपनी की वेबसाइट पर पोस्ट किए जाते हैं और स्टॉक एक्सचेंज को रिलीज करने में शेयर किए जाते हैं. इसके अलावा, शेयरहोल्डर्स सीधे रजिस्ट्रार और ट्रांसफर एजेंट (आरटीए), लिंक इनटाइम इंडिया प्राइवेट लिमिटेड से संपर्क कर सकते हैं. लि.